Агентам

Важно для турагентов: Соблюдение данного порядка поможет избежать возможных рисков!

Инструкция по формирование Отчета агента

Электронный документооборот

• ООО «ЭКСПРЕСС ТУРС» через оператора АО "Калуга Астрал", идентификатор абонента 2AE501B12F0-B072-43D2-8A6B-37FF4BAB1E6F
• ООО «Гранд экспресс» через СБИС, идентификатор абонента 2BEc74517d20d8c4793a61ba44a9f787cd6

Для сотрудничества необходимо создать автоматический Отчет агента в Личном кабинете.

Сроки формирования
Отчет с указанием комиссии за предыдущий отчетный период (прошлый месяц по дате заезда туров) можно сформировать с 1 по 10 число текущего месяца.

Способы получения отчета:

• Скачать в Личном кабинете;
• Запросить в бухгалтерии;
• Отправить через ЭДО или передать другим удобным способом.

Какие заявки включаются в отчет
Отчет формируется только для заявок, оплаченных безналичным способом.

Не включаются в отчет

• Платежи через терминалы Промсвязьбанка, Альфа-Банка;
• Оплата по QR-коду или банковской картой по ссылке в заявке;
• Заявки, оплаченные наличными (они рассматриваются как платежи от физических лиц);
• Аннулированные заявки.

Отчет турагента (шаблон)
Напоминание! Отчет агента формируется автоматически в личном кабинете

Для агентств в Санкт-Петербурге
Адрес подачи
г. Санкт-Петербург, Невский пр. , д. 88, лит.А, пом.39-Н

Для агентств в Москве
Адрес подачи
г. Москва, Орликов переулок , д. 4

Выдача оригиналов отчетов

• Оригинал можно получить лично в офисе по доверенности
• Выдача осуществляется по понедельникам и средам с 10:00 до 18:00
• Перед визитом рекомендуется уточнить в бухгалтерии, подписан ли комплект документов
• Если оригинал отчета не был забран вовремя, он остается на хранении в офисе и может быть получен в течение месяца по установленному графику (2 раза в месяц)

Для региональных агентств
После формирования Отчета агента в Личном кабинете необходимо отправить оригинал (подписанный и заверенный печатью) по адресу: 107078 г. Москва, Орликов переулок, д. 4.

Региональные агентства должны указывать в Отчете почтовый адрес с индексом для отправки документов по почте.

Отчеты агента и закрывающие документы для всех юридических лиц группы компаний «Xpress.Travel» следует отправлять по следующему адресу: 107078 г. Москва, Орликов переулок, д. 4.

Сканы закрывающих документов и отчетов агента следует отправлять на электронную почту finance@xpress.travel.